Mail Server pada Windows Server 2003 menyediakan layanan pengiriman dan penerimaan email yang sangat mudah tanpa harus menggunakan software khusus seperti Microsoft exchange. Pada Mail Server di Windows 2003 ada beberapa protokol pendukung utama yaitu SMTP ( Simple Mail Transfer Protocol ), POP3 ( Post Office Protocol version 3 ), dan IMAP ( Internet Message Access Protocol ).
E-Mail services dapat di-install dari Windows Component di Add Remove Program. Berikut ini adalah langkah - langkahnya :
- Klik Start Menu | Control Panel | Add Remove Program kemudian tampil dialog Add/Remove Program.
- Klik pilihan Add/Remove Windows Component.
- Beri tanda ceklis untuk pilihan E-mail Services kemudian klik Next.
Windows Component Wizard
- Tunggulah hingga proses penginstalaan component selesai, setelah itu klik tombol Finish.
Configuring Components
2. Konfigurasi Mail Server
Setelah selesai menginstall E-mail Service maka selanjutnya yang dilakukan adalah melakukan konfigurasi Mail Server, langkah – langkah sebagai berikut :
- Buka POP 3 Service Console dari Menu Start | Programs | Administrative Tools | POP3 Service Maka akan tampil jendela POP3 Service seperti gambar dibawah ini :
POP3 Service Console
- Klik pada nama server untuk contoh pada gambar nama servernya adalah DANI dan pada Jendela sebelah kanan klik menu New Domain. Maka akan tampil kotak dialog Add Domain.
Membuat Domain Baru
- Pada jendela Add Domain seperti gambar dibawah ini, isi Domain Name dengan nama domain yang anda inginkan misalnya bukitasam.co.id, kemudian klik OK.
Membuat Nama Domain
Setelah melakukan langkah diatas maka anda telah memiliki domain sendiri. Selanjutnya anda tinggal membuat Account Mailbox untuk tiap user sebagai alamat untuk mengirim atau menerima pesan. Adapun cara membuat mailboxnya adalah :
- klik pada domain bukitasam.co.id yang telah anda buat tadi dan di jendela sebelah kanan pilih menu Add Mailbox. Maka akan muncul kotak dialog Add Mailbox
Membuat Account Mailbox
- Pada jendela Add Mailbox isikan nama mailbox untuk user beserta passwordnya kemudian klik OK.
Membuat Nama Mailbox dan Password
- Setelah selesai membuat mailbox, maka akan muncul account mailbox yang telah anda buat pada jendela sebelah kanan.
Tampilan Account Mailbox
Untuk menambahkan account mailbox untuk user - user yang lainnya bisa anda lakukan dengan cara yang sama.
3. Konfigurasi Mail Client di Windows
Adapun caranya adalah sebagai berikut :
- Klik Start Menu | Program | Outlook Express, setelah Outlook Express terbuka pilih menu Tools | Accounts.
Jendela Internet Accounts
- Setelah muncul kotak dialog Internet Account, Klik Tab untuk pindah ke pilihan Mail. Kemudian klik tombol Add pada sisi sebelah kanan lalu pilih Mail. Setelah tampil kotak dialog baru, masukan nama lengkap user E-mail pada kolom Display Name, kemudian Klik Next.
Membuat Nama User E-mail
- Isikan E-Mail address user yang telah terdaftar di account Mailbox pada mail server kemudian klik Next.
Mengirimkan E-mail Addres User Kepada Mail Server
- Isikan Incoming mail server dan outgoing mail server sesuai dengan alamat mail server anda (domain atau IP Public server anda jika ada ) misalnya : 222.124.20.18 kemudian klik Next.
Mengisi Alamat Mail Server
- Isikan Account Name sesuai dengan account mailbox yang anda buat misalnya dedekurniadi@bukitasam.co.id kemudian isikan passwordnya lalu klik Next.
Internet Mail Logon
- Klik Finish kemudian klik close untuk menutup jendela internet account.
Selesai untuk konfigurasi E-Mail Client menggunakan Outlook Express. Sekarang anda sudah bisa mengirim dan menerima e-mail dengan menggunakan outlook express.
Konfigurasi E-mail Selesai
